Mit Nutzergruppen teilen Sie Ihr Team auf, zum Beispiel nach Abteilung oder Standort. Mitglieder sehen und bearbeiten nur Inhalte, Playlisten und Player ihrer eigenen Gruppen.
So wirken Gruppen
- Die Standardgruppe gibt es bei jedem Kunden. Ihr gehören alle Nutzer an.
- Jeder Inhalt, jede Playliste und jeder Player gehört zu einer Gruppe.
- Ist ein Element für alle Nutzergruppen freigegeben, dürfen alle es sehen und verwenden, aber nur die eigene Gruppe darf es bearbeiten.
| Die Playliste gehört zu … | Vertrieb (Standardgruppe und Vertrieb) | Verwaltung (nur Standardgruppe) |
|---|---|---|
| Standardgruppe | sehen, bearbeiten, verwenden | sehen, bearbeiten, verwenden |
| Gruppe Vertrieb | sehen, bearbeiten, verwenden | nichts |
| Gruppe Vertrieb, für alle freigegeben | sehen, bearbeiten, verwenden | sehen, verwenden |
In der StaffNews-App wirken Gruppen genauso: App-Nutzer sehen nur die Inhalte ihrer Gruppen.
Gruppe anlegen oder löschen
- Öffnen Sie Account › Nutzergruppen.
- Klicken Sie oben auf + und geben Sie der Gruppe einen Namen.
Zum Löschen öffnen Sie die Gruppe und wählen Aktionen › Nutzergruppe löschen.
Nutzer einer Gruppe zuordnen
- Öffnen Sie Account › Mein Team.
- Klicken Sie auf den gewünschten Nutzer.
- Klicken Sie im Bereich Nutzergruppen auf Nutzergruppe hinzufügen.
- Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen und klicken Sie auf Nutzergruppen zuweisen.
Um einen Nutzer aus einer Gruppe zu nehmen, klicken Sie im Bereich Nutzergruppen beim Eintrag auf das ×. Jeder Nutzer muss mindestens einer Gruppe angehören.
Inhalte, Playlisten und Player zuordnen
Die Gruppe wählen Sie direkt am Element, jeweils im Bereich Eigenschaften:
- Inhalte unter Inhalte › Bibliothek und den übrigen Punkten im Menü Inhalte
- Playlisten unter Smart Signage › Playlisten
- Player unter Smart Signage › Player
Wählen Sie im Feld Nutzergruppe die Gruppe aus. Soll das Element für alle da sein, schalten Sie zusätzlich Für alle Nutzergruppen freigeben ein. Speichern Sie danach.
Tipp
Die Gruppe können Sie auch schon beim Hochladen wählen, siehe So laden Sie eine Datei hoch.