Mit dem Import legen Sie viele Nutzer auf einmal an oder ändern sie. Das ist vor allem praktisch, wenn Sie alle Mitarbeitenden für die StaffNews-App freischalten.
Excel-Liste vorbereiten
- Öffnen Sie Account › Mein Team und klicken Sie oben rechts auf Import.
- Wählen Sie Vorlage herunterladen für eine leere Liste oder Nutzer exportieren, um die vorhandenen Nutzer zu bearbeiten. Sie erhalten die Liste per E-Mail.
- Tragen Sie neue Nutzer ein oder ändern Sie bestehende.
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Benutzername, Vorname, Nachname | Pflichtfelder |
| E-Mail-Adresse | Optional. Nutzer der StaffNews-App brauchen keine. |
| Passwort | Optional. Ohne Angabe erzeugt das Admin Center eines und schickt es in der Bestätigungs-E-Mail zum Import. |
| Nutzergruppen | Optional, siehe Schritt 2 des Imports. |
Regeln für Passwörter
Ein Passwort in der Liste braucht mindestens 8 Zeichen, je einen Groß- und Kleinbuchstaben, eine Ziffer und ein Sonderzeichen aus ()!@#$%&*+=:;,.?.
Liste importieren
- Öffnen Sie Account › Mein Team und wählen Sie Import › Nutzer importieren. Der Import läuft in drei Schritten.
- Verarbeitung der Nutzer: Wählen Sie, was mit den Nutzern passieren soll (siehe Tabelle unten).
- Verarbeitung der Nutzergruppen: Wählen Sie, wie die Gruppen aus der Liste übernommen werden.
- Datei hochladen: Wählen Sie die Excel-Liste über Datei auswählen aus.
| Variante | Was passiert |
|---|---|
| Nur Nutzer hinzufügen / aktualisieren | Neue Nutzer werden angelegt, bestehende aktualisiert. Es wird niemand gelöscht. |
| Vollständiger Abgleich aller Nutzer | Wie oben, zusätzlich werden Nutzer gelöscht, die nicht mehr in der Liste stehen. |
| Nutzer löschen | Alle Nutzer aus der Liste werden gelöscht. |
Wichtig
Beim vollständigen Abgleich und beim Löschen fragt das Admin Center zur Sicherheit nach. Gelöscht werden dabei nur Nutzer, die per Import angelegt wurden. Einzeln eingeladene Nutzer bleiben erhalten.
| Gruppen | Beispiel: Nutzer ist in Gruppe A, in der Liste stehen B und C |
|---|---|
| Nur hinzufügen | Nach dem Import ist er in A, B und C. |
| Vollständiger Abgleich | Nach dem Import ist er in B und C. |
Optional legt der Import Gruppen, die es noch nicht gibt, automatisch an. Jeder neue Nutzer kommt außerdem immer in die Standardgruppe.
Häufige Fragen
Bekommen importierte Nutzer eine E-Mail mit ihrem Passwort?
Nein. Weil Nutzer auch ohne E-Mail-Adresse angelegt werden können, verschickt der Import keine Benachrichtigung. Geben Sie Benutzername und Passwort selbst weiter, zum Beispiel mit der Serienbrief-Vorlage.
Warum steht vor dem Benutzernamen eine lange Zeichenfolge?
Importierte Benutzernamen beginnen mit einer Kennung, die den Nutzer eindeutig macht, etwa 9e81f6f1-…_Max Mustermann. Zum Anmelden genügt der Teil nach dem Unterstrich.