Voraussetzung
Für die Nutzerverwaltung brauchen Sie die Rolle Signage Tenant Admin.
Nutzer einladen
- Öffnen Sie Account › Mein Team.
- Klicken Sie oben rechts auf Nutzer einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Einladen.
Der neue Nutzer bekommt eine E-Mail mit einem Link, über den er sein Passwort festlegt. Er hat automatisch die Rolle Signage Manager und darf damit Inhalte, Playlisten und Player verwalten.
Soll der Nutzer weniger dürfen, ändern Sie seine Rollen, siehe Rolle zuweisen. Hat die Einladung ihn nicht erreicht, wählen Sie am Nutzer unter Aktionen den Eintrag E-Mail erneut senden.
Angaben ändern
- Öffnen Sie Account › Mein Team.
- Klicken Sie auf den gewünschten Nutzer.
- Wählen Sie oben rechts Aktionen › Bearbeiten, ändern Sie die Angaben und speichern Sie.
Im Bereich Eigenschaften stehen unter anderem Name, E-Mail, Personalnummer, Telefonnummern, Abteilung und Standort sowie die letzte Anmeldung.
Nutzer deaktivieren oder löschen
Verlässt jemand das Team, deaktivieren Sie den Nutzer. Er kann sich dann nicht mehr anmelden, bleibt aber erhalten und lässt sich später wieder freischalten.
- Öffnen Sie Account › Mein Team.
- Klicken Sie auf den gewünschten Nutzer.
- Wählen Sie oben rechts Aktionen › Benutzer deaktivieren.
Deaktivierte Nutzer sehen Sie, wenn Sie in der Liste den Filter Inaktive Nutzer wählen. Dort aktivieren Sie sie über Aktionen auch wieder.
Wichtig
Über Aktionen › Benutzer löschen entfernen Sie einen Nutzer endgültig. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Deaktivieren ist meist die bessere Wahl.